Asistența pentru obținerea numărului EORI în România

Numărul EORI (Economic Operators Registration and Identification) este un cod unic utilizat pentru identificarea persoanelor fizice și juridice în relația cu autoritățile vamale din Uniunea Europeană.

Acest număr este necesar pentru efectuarea operațiunilor vamale, precum importul, exportul sau tranzitul de mărfuri între statele membre ale Uniunii Europene sau cu țări din afara UE.

Numărul EORI este atribuit de autoritățile vamale competente din statul membru în care solicitantul este stabilit.

• Numărul EORI este atribuit gratuit de autoritatea vamală.

  Serviciul disponibil pe acest site reprezintă un serviciu de consultanță și asistență pentru pregătirea și transmiterea documentației necesare pentru obținerea sau reînnoirea numărului EORI.

  Costul serviciului este:

  • 99 RON pentru persoane juridice

  • 89 RON pentru persoane fizice

Obținerea numărului EORI durează, în general, între aproximativ 1 și 7 zile lucrătoare, în funcție de direcția regională vamală care analizează cererea.

Numărul EORI nu se eliberează în regim de urgență, deoarece cererea trebuie analizată și aprobată de autoritatea vamală competentă.

Timpul de procesare poate varia în funcție de județul în care solicitantul are domiciliul sau sediul social, precum și de volumul de solicitări înregistrate la autoritatea vamală.

Dacă nu știi dacă ai deja un număr EORI atribuit, îl poți verifica folosind sistemul oficial al Comisiei Europene.

Pentru verificare trebuie să introduci:

• RO + CNP pentru persoane fizice (exemplu: RO1800520100200)

• RO + CUI pentru persoane juridice (exemplu: RO10020)

După verificare, sistemul va afișa unul dintre următoarele rezultate:

• „This EORI number is valid” – numărul EORI există și este activ

• „This EORI number is not valid” – nu există un număr EORI asociat datelor introduse

Pentru verificare poți accesa instrumentul disponibil pe site-ul oficial al Comisiei Europene aici.

Numărul EORI este format din codul țării în care este înregistrat operatorul economic, urmat de codul de identificare fiscală sau de identificare personală.

În România, structura este următoarea:

• Pentru persoane juridice: RO + CUI-ul societății
  (exemplu: RO12345678)

• Pentru persoane fizice: RO + CNP-ul persoanei
  (exemplu: RO1800520100200)

Acest număr este utilizat pentru identificarea operatorilor economici în relația cu autoritățile vamale din Uniunea Europeană.

Numărul EORI este necesar pentru persoanele fizice și juridice care desfășoară operațiuni vamale în Uniunea Europeană.

De număr EORI au nevoie în special:

• Operatorii economici / societățile comerciale care desfășoară activități precum importul, exportul, tranzitul, depozitarea sau alte operațiuni vamale cu mărfuri care intră sau ies din Uniunea Europeană.

• Persoanele fizice care importă sau exportă mărfuri din sau către țări din afara Uniunii Europene și pentru care este necesară înregistrarea în sistemul vamal.

Numărul EORI este utilizat pentru identificarea operatorilor economici și a persoanelor în relația cu autoritățile vamale din statele membre ale Uniunii Europene.

Pentru a obține un număr EORI poți urma pașii de mai jos:

• Completezi formularul disponibil pe site și atașezi documentele necesare;

• Ne poți contacta prin email la contact@eori-romania.ro pentru informații suplimentare;

• Ne poți suna la 0723 209 360 pentru suport și îndrumare.

Pentru atribuirea numărului EORI, solicitantul trebuie să semneze cererea de înregistrare primită după plasarea solicitării.

Documentele sunt apoi transmise către autoritatea vamală competentă, care analizează cererea și atribuie numărul EORI.

Serviciul nostru include asistență în pregătirea și transmiterea documentației necesare pentru atribuirea numărului EORI.

Serviciile includ:

• verificarea documentelor transmise după plasarea comenzii;

• pregătirea și redactarea cererii pentru atribuirea numărului EORI;

• transmiterea cererii către solicitant pentru verificare și semnare;

• notificarea solicitantului prin email și SMS pentru semnarea documentelor;

• transmiterea documentației către autoritatea vamală competentă;

• confirmarea către solicitant după atribuirea numărului EORI și transmiterea facturii aferente serviciului.

• Procedura de obținere a numărului EORI presupune următorii pași:

  • Ne transmiți documentele necesare folosind formularul de pe site sau prin email;

  • Verificăm documentele primite și pregătim cererea pentru atribuirea numărului EORI;

  • Îți trimitem cererea pentru verificare și semnare;

  • După semnare, documentele sunt transmise către autoritatea vamală competentă;

  • După analizarea cererii, autoritatea vamală atribuie numărul EORI și primești confirmarea pe email.

Documentele necesare depind de tipul solicitantului: persoană fizică sau persoană juridică.

Persoane fizice

Cetățeni români stabiliți în România

• copie carte de identitate / buletin;

• în cazul cărților de identitate noi fără adresă, este necesar și certificatul privind domiciliul sau reședința din Registrul Național de Evidență a Persoanelor.

Cetățeni din state membre UE

• copie permis de ședere / permis de muncă / certificat de rezidență emis în România (ambele părți).
  Documentul trebuie să conțină CNP din România.

Cetățeni din state non-UE

• copie permis de ședere sau permis de muncă emis în România (ambele părți)
  sau

• copie pașaport.

Pentru cetățenii români, numărul EORI nu poate fi emis doar pe baza pașaportului.

Cetățenii din state membre UE pot obține numărul EORI în România doar dacă au un document de rezidență emis în România care conține CNP.

Persoane juridice stabilite în România

Notă: adresa sediului social trebuie să fie aceeași pe toate documentele transmise.

SRL / Societăți comerciale

a) copie certificat de înregistrare emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului;
b) copie certificat de înregistrare în scopuri de TVA emis de Ministerul Finanțelor (dacă societatea este plătitoare de TVA);
c) copie act constitutiv al societății (toate paginile, inclusiv ultima pagină semnată), împreună cu eventualele modificări ulterioare.

PFA

a) copie certificat de înregistrare emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului;
b) copie certificat de înregistrare în scopuri de TVA emis de Ministerul Finanțelor (dacă PFA-ul este plătitor de TVA);
c) copie rezoluție / document de autorizare emis de Registrul Comerțului.

Cabinete individuale / profesii liberale

a) copie certificat de înregistrare fiscală sau document echivalent;
b) copie certificat de înregistrare în scopuri de TVA (dacă este cazul);
c) document care atestă dreptul de exercitare a profesiei (atestat, certificat profesional, autorizație etc.).

Fundații / Asociații / Instituții

a) copie certificat de înregistrare fiscală (dacă este cazul);
b) copie statut / act constitutiv din care să rezulte reprezentantul legal;
c) copie certificat de înscriere în registrul persoanelor juridice fără scop patrimonial, emis de instanța competentă.

Valabilitatea numărului EORI depinde de tipul solicitantului și de documentele pe baza cărora a fost emis.

• Pentru persoanele fizice cu domiciliul în România, numărul EORI este valabil până la data expirării cărții de identitate sau a buletinului.

• Pentru persoanele fizice care dețin permis de ședere sau de muncă în România, numărul EORI este valabil până la data expirării acestor documente.

• Pentru persoanele juridice, numărul EORI rămâne valabil atât timp cât societatea este activă și înregistrată, însă gestionarea acestuia se face prin Direcția Regională a Vămilor de care aparține solicitantul.

Persoanele fizice sau juridice care au primit un număr EORI trebuie să informeze Direcția Regională a Vămilor de care aparțin atunci când apar modificări ale datelor declarate inițial în cererea de atribuire sau în documentele anexate.

Actualizarea este necesară în special în următoarele situații:

• schimbarea numelui persoanei fizice;

• schimbarea adresei de domiciliu sau reședință;

• schimbarea cărții de identitate sau a altui document de identificare;

• schimbarea denumirii societății;

• schimbarea sediului social al societății;

• modificarea formei juridice a societății;

• modificarea codului CAEN sau a obiectului principal de activitate.

Actualizarea datelor trebuie realizată ori de câte ori apar modificări față de informațiile declarate inițial la atribuirea numărului EORI.

Pentru actualizarea datelor asociate unui număr EORI sunt necesare, în general, aceleași documente ca la obținerea inițială a numărului EORI, corespunzătoare tipului de solicitant (persoană fizică sau persoană juridică).

În plus, este necesară și notificarea de atribuire a numărului EORI anterior, primită pe e-mail de la autoritatea vamală.

Dacă datele care trebuie actualizate diferă față de cele inițiale (de exemplu: schimbarea denumirii firmei, schimbarea sediului social sau schimbarea documentului de identitate), vor fi necesare și documentele care confirmă aceste modificări.

Da, numărul EORI poate fi obținut chiar dacă societatea nu este înregistrată în scopuri de TVA.

Înregistrarea în scopuri de TVA nu este o condiție obligatorie pentru atribuirea numărului EORI. Acest număr este necesar pentru identificarea operatorilor economici în relația cu autoritățile vamale, în cadrul operațiunilor de import, export sau alte proceduri vamale.

După confirmarea plății și inițierea procedurii de obținere a numărului EORI la autoritatea vamală, comanda nu mai poate fi anulată și suma achitată nu mai poate fi returnată.

Acest lucru se datorează faptului că serviciul de pregătire și transmitere a documentației începe imediat după confirmarea plății.

Conform legislației privind contractele la distanță (OUG 34/2014), dreptul de retragere nu se aplică serviciilor care au început să fie prestate cu acordul clientului.

Nu, persoanele minore nu pot solicita direct atribuirea unui număr EORI.

Dacă un colet sau o expediere este destinată unui minor, unul dintre părinți sau reprezentantul legal trebuie să obțină numărul EORI, astfel încât procedurile vamale necesare pentru primirea coletului să poată fi finalizate.